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物业企业全程法律服务

时间:2011-08-11 20:09:35

  

【物业企业法律服务内容】

一、参与起草、审核、优化企业规章制度,完善公司治理架构。
1. 根据物业管理企业的实际情况,草拟、审核、优化企业规章制度,对物业管理公司的筹建设立、产权结构、治理结构、分支机构、项目运作等事项的科学化、法治化、安全化运作提供法律方案。
2.制定或优化适合公司实际的股东会、董事会、监事会会议召集程序、议事规则和表决方式。
3.出席股东会,出具律师见证书,起草股东会决议。
4.列席公司董事会,对董事会议题涉及的法律问题进行分析论证,对重大决策的执行情况出具法律意见书。

二、参与有关商务谈判,起草、审查、修改物业管理公司各类合同文件,协助做好合同管理工作。
1. 参与下列合同文件的谈判、起草、审查和修改制订:
(1) 前期物业管理的投标文件;
(2)《业主公约》或《业主临时公约》;
(3)《业主大会议事规则》;
(4) 《业主委员会组织办法及议事规则》暨《业主委员会章程》;
(5)《物业服务合同》或《前期物业服务合同》;
(6) 有关房屋、配套设施设备和相关场地的维修、养护、管理,及维护区域内的环境卫生和秩序等方面的规章制度;
(7)其他合同或文件。
2.协助建立、完善合同管理制度,从合同签订的流程、签订权限的授予到格式文本的制作、合同专用章的管理、合同登记、合同履行等提供法律指导,并提供合同管理培训,保障和促进各项经济活动的顺利进行。
3.根据具体经营业务需要,应公司要求出具法律意见书。

三、参与物业管理企业重大事务的策划、运作。
根据物业管理企业的特点,对下列事务进行相关调查、研究,分析风险,拟订、论证实施方案,设置目标,跟踪、监督事务的发展,对出现的法律问题,及时提供律师建议协助解决:
(1)前期物业管理的早期介入、投标;
(2)物业承接验收;
(3)业主大会会议的召开;
(4)业主委员会的换届选举;
(5)日常物业管理活动。

四、规范、完善人力资源管理制度,制定、优化劳动法律风险防范措施。
1. 起草、审查公司各项劳动人事规章制度,协助公司制定人事管理的规范流程,建立从员工招聘到离职的完备人事手续,保证公司规章制度的安全、有效,避免因规章制度引发的劳动纠纷。
2. 审查、起草公司的劳动合同以及专项培训、竞业禁止、保密、外派等配套协议,明确劳资双方的权利义务。
3.及时提供最新的相关法律法规规章和相关信息,对企业管理人员进行劳动合同法及配套法律的培训,系统讲解劳动合同法相关内容,提高企业人事管理人员的劳动法执行能力。
4.协助公司处理员工非因公病、伤、亡引发的劳动纠纷;协助公司处理员工违纪事件,并就违纪员工的惩罚措施提供法律建议;协调公司与劳动部门、社保部门、住房公积金管理委员会、劳动仲裁委员会等政府部门的关系。
5.受托代理劳动争议仲裁和诉讼,在事实和法律的基础上,尽全力维护公司的利益,减少公司的涉讼损失。

五、进行相关法律知识培训,提供专业法律咨询。
1.根据物业管理企业需要,协助企业开展有关法制宣传活动,教育员工遵纪守法。
2. 接受企业各部门、员工的法律咨询,有针对性地对员工进行物业管理行业相关法律法规以及《合同法》、《公司法》、《刑法》、《劳动法》等法规的专题讲座培训,提高员工法律意识,提高防范和化解法律风险的能力。
3.为企业管理层提供与其业务活动有关的经常性法律咨询,向其提供有关法律信息资料,解释有关法律规定,为管理层决策提供法律意见。
 
六、处理双方商定的其他专项法律事务。
1.受托代理企业进行物业服务费用法律途径催收等各种涉诉纠纷的处理,动用事务所各种资源,协调企业与相关机关、机构的关系,全力维护企业合法权益。
2.整理、汇编贵司业务需要的法律法规,及时提供最新的法律信息,帮助贵司采取预先应备措施。
3.其它商定的法律事务。

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